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Signature électronique

Faites signer vos documents légalement et en toute sécurité, sans impression ni déplacement — multi-signataires, signature séquentielle, vérification d'identité, certificat automatique. Option à la consommation — vous ne payez que les enveloppes envoyées.

Les principaux acteurs du marché comme Yousign, DocuSign ou Adobe Acrobat Sign proposent généralement des offres sous forme d’abonnement ou de packs incluant un volume de documents.

Sur la base des tarifs publics, le coût ramené par enveloppe peut être estimé entre 1€ et 3€, selon les usages et les volumes.

Ces estimations peuvent varier en fonction des offres et conditions commerciales.

Yousign · DocuSign · Adobe Sign

1€ – 3€

HT / enveloppe

Abonnements ou packs prépayés

✦ LugX

À la consommation

0,25€

HT / enveloppe

Sans abonnement — payez uniquement ce que vous envoyez

Vue d'ensemble

Envoyez n'importe quel document (devis, contrat, bon de livraison, facture, document personnalisé ou PDF externe) pour signature électronique directement depuis le logiciel. Invitez plusieurs signataires sur un même document avec un ordre de signature défini — chaque signataire reçoit automatiquement son invitation dès que le précédent a signé. Chaque signataire vérifie son identité avant de signer. Un certificat de signature est généré automatiquement à la finalisation. Facturation à l'enveloppe — vous ne payez que ce que vous utilisez réellement.

Fonctionnalités principales

Multi-signataires & Signature séquentielle

Invitez plusieurs signataires sur un même document avec un ordre de signature précis.

  • Multi-signataires : invitez plusieurs interlocuteurs sur un même document
  • Signature séquentielle : définissez l'ordre — le suivant est notifié automatiquement
  • Un bloc de signature attribué à chaque signataire
  • Recherche des signataires depuis votre base clients sans ressaisie
  • Message personnalisé joint à chaque invitation

Placement des blocs de signature

Positionnez visuellement les zones de signature et de date page par page sur votre PDF, directement depuis l’interface.

  • Positionnement page par page directement depuis l’interface
  • Un bloc de signature attribué à chaque signataire avant l’envoi
  • Paramétrage par type de document : modèles distincts pour vos devis, factures, bons de livraison

Vérification d'identité & Consentement

Chaque signataire vérifie son identité avant de signer pour une validation renforcée.

  • Saisie du nom, prénom et date de naissance sur page dédiée avant signature
  • Preuve de consentement : IP, user-agent, horodatage enregistrés
  • Recherche des signataires depuis votre base clients sans ressaisie
  • Message personnalisé joint à chaque invitation
  • Relance manuelle : renvoyez l’invitation à un ou plusieurs signataires en un clic

Suivi en temps réel

Visualisez l'état de chaque demande avec le détail par signataire, en temps réel.

  • Statuts : envoyé, consulté, signé partiellement, complété, refusé, expiré
  • Détail par signataire : qui a signé, qui est en attente
  • Historique complet : toutes les demandes archivées avec statut, date et détail des signataires

Certificat de signature & Historique

Un certificat de signature est généré automatiquement à la finalisation du document.

  • Certificat de signature automatique à la finalisation
  • Audit trail complet : horodatage, statut, destinataire
  • Historique complet de toutes les demandes archivées
  • Chaque envoi tracé dans la timeline du client
  • Suivi de consommation intégré (enveloppes utilisées)

Flexibilité d'envoi

Envoyez tout type de document — depuis le logiciel ou depuis n'importe quel PDF externe.

  • Envoi depuis : devis, factures, bons de livraison, documents personnalisés
  • Envoi libre : uploadez n'importe quel PDF externe pour signature
  • Import de document signé hors ligne pour centralisation
  • Signature électronique de bons de livraison pour preuve de réception
  • Activation depuis les paramètres en un clic

Workflows

Signature de devis

Créer un devis → l'envoyer par email → recevoir la signature électronique → convertir en facture.

Contrat multi-parties

Définir l'ordre des signataires → chaque signataire reçoit son invitation automatiquement dès que le précédent a signé.

Preuve de livraison

Faire signer le bon de livraison électroniquement à la réception — preuve légale immédiate.

Relance ciblée

Un signataire n'a pas encore signé ? Relancez-le en un clic sans déranger les autres participants.

Intégrations

Le module Signature électronique s'intègre avec tous les documents de votre activité :

Devis & Factures

Envoi pour signature directement depuis la fiche document

Bons de livraison

Signature électronique du bon de livraison pour preuve de réception

Documents personnalisés

Envoyez vos rapports, contrats ou PV personnalisés pour signature

Clients

Recherche des signataires directement dans votre base clients

Prêt à signer à distance ?

Faites signer vos documents légalement, depuis n'importe quel appareil, sans impression.