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Documents importés (GED)

Tous les fichiers de votre entreprise, stockés, classés et retrouvables en secondes.

Vue d'ensemble

La GED de lugX centralise l'ensemble des fichiers de l'entreprise avec import en masse, classification automatique par facettes et rapprochement avec les entités existantes (clients, factures). Un seul endroit pour retrouver n'importe quel document en quelques secondes.

Fonctionnalités principales

Bibliothèque de fichiers

Centralisez tous vos documents dans un espace structuré et facilement navigable.

  • Stockage centralisé de tous les fichiers d'entreprise
  • Navigation par dossiers et catégories
  • Recherche sur les noms de fichiers et leurs contenus

Import en masse

Importez des volumes importants de documents en une seule opération, avec découpage automatique.

  • Import de dossiers complets sous forme de ZIP par glisser-déposer
  • Segmentation automatique des fichiers multi-pages
  • Suivi des lots d'import en cours et terminés

Classification & Rapprochement

Attribuez des métadonnées structurées et reliez chaque document aux entités de LugX.

  • Configuration de facettes : type, date, client…
  • Attribution de valeurs par fichier et classement en masse
  • Rapprochement automatique avec le client dont le dossier porte le même nom

Bénéfices pour votre entreprise

Retrouvabilité instantanée

La recherche sur les contenus et les facettes permet de retrouver n'importe quel fichier en secondes.

Import massif simplifié

Migrez des archives entières en quelques clics grâce à l'import ZIP et au suivi de lots.

Documents contextualisés

Le rapprochement avec clients et factures donne du contexte à chaque fichier stocké.

Source unique de vérité

Fini les fichiers éparpillés sur plusieurs disques et boîtes email — tout est dans LugX.

Prêt à organiser vos documents ?

Découvrez comment la GED de LugX met fin au désordre documentaire de votre entreprise.